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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR) Ultimo aggiornamento: vedi data in calce al sito. Questa informativa descrive come EntryFast Solutions tratta i dati personali degli utenti che utilizzano questo sito e i servizi/pacchetti collegati: Enfasysdance (gestione gare di danza sportiva), Enfasyscoach (piattaforma coach/atleti), Enfasysledwall (gestione dei maxischermi degli eventi), Enfasysstream (streaming con telecamere motorizzate e regia per registrazioni e social), Enfasysmedia (pubblicazione, stampa e vendita di materiale foto/video), Enfasysbody (gare di bodybuilding) ed Enfasysrank (ranking e classifiche nazionali e internazionali, con storico pluriennale di atleti e società). 1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO Titolare del trattamento è Fanasca Dance Studio, con sede in Pomezia, Via Oroboni nr.4, email info@entryfast.com. Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati puoi scrivere a info@entryfast.com. 2. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI A seconda dei servizi utilizzati, trattiamo: - Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, email, eventualmente telefono e recapiti forniti in fase di registrazione, iscrizione o contatto. - Dati dell'account: credenziali di accesso (la password è conservata in forma cifrata e non è mai visibile), etichetta/nickname, preferenze. - Dati relativi a gare ed eventi: società/team di appartenenza, categoria, disciplina, numero di gara/pettorale, tesseramento, risultati e classifiche (Enfasysdance, Enfasysbody). - Dati di ranking: punteggi, posizioni in classifica e relativo storico nel tempo, riferiti all'atleta e alla società, a livello locale, regionale, nazionale e internazionale (Enfasysrank). - Dati di allenamento e coaching: schede, programmi, progressi, note tecniche e comunicazioni tra staff e atleta (Enfasyscoach). - Immagini e riprese audio/video realizzate durante gli eventi, incluse quelle diffuse sui maxischermi e quelle rese disponibili per la consultazione, la stampa e l'acquisto (Enfasysledwall, Enfasysmedia). - Dati relativi agli acquisti: prodotti ordinati, importi, stato del pagamento. I dati di pagamento (numeri di carta, ecc.) sono trattati direttamente dai fornitori di servizi di pagamento e non sono conservati dal Titolare. - Dati di navigazione e tecnici: indirizzo IP, log di accesso, tipo di dispositivo/browser, cookie e identificatori simili (vedi punto 10). - Contenuti dei messaggi inviati tramite il form contatti e dati di iscrizione alla newsletter. 3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE a) Creazione e gestione dell'account e dell'area riservata, erogazione dei servizi richiesti – base giuridica: esecuzione di un contratto/servizio richiesto dall'interessato (art. 6.1.b). b) Gestione delle iscrizioni, delle gare, delle giurie, delle classifiche e della loro pubblicazione (anche su vetrine e maxischermi/ledwall) – base giuridica: esecuzione del servizio e legittimo interesse all'organizzazione dell'evento (art. 6.1.b e 6.1.f); ove necessario, consenso. c) Gestione del rapporto coach/atleta e dei relativi programmi di allenamento – base giuridica: esecuzione del servizio (art. 6.1.b). d) Realizzazione, pubblicazione, stampa e vendita di materiale fotografico e video degli eventi – base giuridica: consenso dell'interessato per la pubblicazione e la diffusione dell'immagine (art. 6.1.a) ed esecuzione del contratto per l'acquisto (art. 6.1.b). Vedi anche punto 8 (diritti d'immagine). e) Riscontro alle richieste inviate tramite il form contatti – base giuridica: riscontro a una richiesta dell'interessato (art. 6.1.b). f) Invio della newsletter e di comunicazioni informative/promozionali – base giuridica: consenso, revocabile in ogni momento (art. 6.1.a). g) Adempimento di obblighi di legge, fiscali e contabili (es. per gli acquisti) – base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c). h) Sicurezza del sito, prevenzione di abusi e frodi, gestione tecnica – base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f). 4. NATURA DEL CONFERIMENTO Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per erogare il servizio: il rifiuto rende impossibile la registrazione o la fruizione delle relative funzioni. Il conferimento per finalità di newsletter e per la diffusione di foto/video è facoltativo e basato sul consenso. 5. DESTINATARI DEI DATI I dati possono essere trattati da personale autorizzato del Titolare e comunicati a: - società sportive, team, organizzatori di eventi e federazioni, per la gestione di iscrizioni, gare e tesseramenti; - fornitori che erogano servizi tecnici per conto del Titolare (hosting, manutenzione, invio email, servizi di stampa, fornitori di pagamento), nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR; - autorità e organi di controllo, quando previsto dalla legge. I dati non sono oggetto di diffusione se non nei casi previsti (es. pubblicazione di classifiche e materiale foto/video, previo consenso ove richiesto). 6. TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE Ove alcuni fornitori (es. servizi cloud o email) trattino dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, mediante decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard. 7. PERIODO DI CONSERVAZIONE - Dati dell'account: per la durata dell'account e per il tempo necessario a evadere eventuali obblighi successivi; alla cancellazione dell'account i dati sono rimossi o anonimizzati salvo obblighi di legge. - Dati di gara/evento: per il tempo necessario alla gestione dell'evento e alla conservazione di risultati e classifiche, nel rispetto dei regolamenti applicabili. - Dati di ranking (Enfasysrank): per loro natura sono conservati in modo continuativo negli anni, poiché la classifica è perpetua e ogni risultato concorre allo storico dell'atleta e della società; l'interessato può comunque esercitare i diritti indicati al punto 11. - Materiale foto/video: per il tempo indicato al momento della raccolta del consenso e comunque revocabile. - Dati di acquisto e documenti fiscali: per i termini previsti dalla normativa (di norma 10 anni). - Dati per newsletter: fino alla revoca del consenso (disiscrizione). - Log tecnici: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza. 8. IMMAGINI, VIDEO E DIRITTI D'IMMAGINE La partecipazione agli eventi può comportare la ripresa fotografica e video degli interessati, anche ai fini della visualizzazione sui maxischermi (Enfasysledwall) e della pubblicazione/vendita (Enfasysmedia). La pubblicazione e la diffusione dell'immagine avvengono sulla base del consenso dell'interessato, che può essere negato o revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la partecipazione all'evento. Per i minori il consenso è prestato da chi esercita la responsabilità genitoriale. 9. MINORI I servizi possono coinvolgere atleti minorenni. In tal caso il trattamento dei dati e l'eventuale consenso (inclusi quelli relativi a immagini e video) sono forniti e gestiti da chi esercita la responsabilità genitoriale o dalla società sportiva di appartenenza, secondo le rispettive responsabilità. Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati di minori direttamente dagli stessi senza il coinvolgimento di un adulto responsabile. 10. COOKIE Il sito utilizza cookie tecnici, necessari al funzionamento, e – previo consenso raccolto tramite l'apposito banner – eventuali cookie di misurazione o di terze parti. Puoi gestire le tue preferenze tramite il banner e le impostazioni del browser. Per il dettaglio si rimanda alla sezione Cookie del sito. 11. DIRITTI DELL'INTERESSATO In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR: - accesso ai tuoi dati e alle informazioni sul trattamento; - rettifica dei dati inesatti e integrazione di quelli incompleti; - cancellazione ("diritto all'oblio") nei casi previsti; - limitazione del trattamento; - portabilità dei dati; - opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse; - revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Per esercitare i diritti scrivi a info@entryfast.com. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). 12. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati né attività di profilazione che producano effetti giuridici significativi sull'interessato. 13. MODIFICHE ALL'INFORMATIVA Il Titolare può aggiornare la presente informativa. La versione vigente è sempre pubblicata su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.